Сроки хранения обязательных документов по кадрам

Сроки хранения обязательных документов по кадрам Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст. Что входит в состав. Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок.

Содержание

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Документы в кадрах обязательные

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством.

Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии. Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от Обязанность по обеспечению сохранности архивных документов организациями установлена п.

Архивным документом согласно п. В качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов большинства организаций используется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом Перечень состоит из 12 разделов, отражающих основные направления деятельности предприятий и включающих документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенному виду деятельности , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел. Обобщенные наименования видов документов расположены в Перечне по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация, после Перечня приводятся Указания по его применению.

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет, однако применяют их организации по-разному. Временные сроки хранения являются общими для всех организаций.

Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения договоры , то есть с источниками комплектования архивов.

Организации, не являющиеся таковыми, хранят документы постоянного срока следующим образом:. В приведенном в таблице 1 перечне документов, образующихся в процессе кадрового делопроизводства, к таким документам относятся перечисленные в следующих статьях Перечня: 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 24, 26, 35а, 36, 47, 48, 50, 74а, 84, 85, , , , , а, а, , а, В отдельных случаях при указании сроков хранения в Перечне используются примечания, комментирующие и уточняющие сроки, место хранения документов, выделяющие те разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от первоначально названных, или указывающие, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента например, после истечения срока действия договора.

Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" экспертно-проверочная комиссия , поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. В соответствии с п. Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой предприятия порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.

Под экспертизой ценности документов согласно п. Пункт 2. Увеличение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы , а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке п. Согласно ст. Статья Исключение составляют случаи, предусмотренные ст.

Обратите внимание, что для определения сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле г. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. К сожалению, не все документы, предусмотренные законодательными актами, включены в действующий Перечень, что вызывает определенные трудности у работников кадровых служб при формировании дел. Например, Перечнем не предусмотрены уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора, о сокращении штата или численности работников организации, об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и др.

Указанные уведомления могут включаться в состав личного дела работника или помещаться в дело с документами-основаниями к приказам по личному составу. Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний, негосударственных организаций, списки учредителей участников.

Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств. Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах представительствах. Проекты штатных расписаний, документы справки, предложения, заключения, переписка по их разработке и изменению.

Приемо-сдаточные акты; приложения к ним за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. Документы доклады, обзоры, сводки, справки , представляемые структурными подразделениями руководству организации. Документы исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др. Заключения ревизионной комиссии, аудитора аудиторской фирмы , государственных и муниципальных органов финансового контроля.

Копии документов исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др. Документы номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения :. Проекты документов номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения.

Документы акты, заключения, справки, переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации. Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов. Дело фонда исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов.

Постоянно на государст - венное муниципаль - ное хранение передается при ликвидации организации. Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Документы сводные расчетные расчетно-платежные ведомости табуляграммы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. В случае возникнове - ния споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончатель - ного решения. Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий.

Документы копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности.

Документы информации, справки, сведения, ведомости, отчеты о наличии, движении, комплектовании, использовании работников. Документы справки, сведения, списки о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников. Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам.

Документы рекомендации, психофизиологические нормы, справки о диагностике профессиональной пригодности работников:. Документы акты, протоколы, справки, докладные записки об организации труда при совмещении профессий. Документы расчеты, рекомендации, обоснования, заключения о прогнозировании повышения производительности труда. Документы протоколы, справки, акты, переписка о проверке выполнения условий коллективного договора. Документы отчеты, справки, информации о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю.

Документы заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы о разрешении трудовых споров. Документы требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации о коллективных трудовых спорах с участием посредника. Документы сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени об учете рабочего времени.

Документы акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка о трудовой дисциплине. Документы справки, расчеты, докладные записки, предложения о разработке норм выработки и расценок. Документы расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда. Документы справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы.

Акты, предписания по технике безопасности; документы справки, докладные записки, отчеты об их выполнении. Документы справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности. Документы акты, справки, информации о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда. Документы докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.

Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших летнего возраста:. Документы акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий о расследовании причин аварий.

Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях. Документы доклады, протоколы, справки, заключения, анализы о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях. Документы акты, докладные записки, заключения, переписка о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда.

Документы протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др. Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников. Личные дела заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

Документы анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др. Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства. Документы справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др. Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность.

Документы выписки из протоколов, списки трудов, отчеты конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц работников , не имеющих личных дел. Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет. Документы представления, ходатайства, анкеты, акты об установлении персональных ставок, окладов, надбавок. Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий, документы справки, заключения об их рассмотрении.

Документы доклады, справки, расчеты, докладные записки о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации. Документы представления, списки, характеристики, переписка о начислении стипендий учащимся работникам. Документы представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.

Срок хранения кадровых документов

Трудовая инспекция От 30 до 50 руб. Посмотрите сколько нужно хранить те или иные документы в архиве, в том числе при реорганизации и ликвидации, с какого момента начинать исчисление срока, как оформить уничтожение и какая может быть ответственность за нарушение сроков. Какой закон определяет срок хранения документов в организациях Единого нормативного правового акта для всех документов не установлено. Для каждой отрасли бухгалтеру необходимо изучить свой закон.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец. Унифицированная форма Т-7 график отпусков. Положение о материальной ответственности работников. Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Повышение квалификации работника. Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст. Что входит в состав кадровой документации?

Как хранить приказы по кадрам

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем.

Каждому работодателю важно знать о том, какие сроки хранения приказов по личному составу имеют место.

Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Приказом Минкультуры РФ от Ниже приводим извлечение из этого документа. Согласовано Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября г. Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Сколько хранятся кадровые документы

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Трудовой кодекс дополнен новой главой

Запомнить меня. Данный перечень включает как обязательные кадровые документы , так и документы, рекомендуемые к ведению кадровой службе предприятий. Со ссылками на нормы права, которыми они предусмотрены. Перечень включает как общие документы, формируемые в деятельности компании, так и локальные нормативные акты и обязательные кадровые журналы. Обращаем внимание, что для правильного использования указанного перечня необходимо пройти обучение кадровому делопроизводству.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Евгения с учетом специфики ваше работы и её места, судиться не имеет смысла, так как в данной системе не принято такое поведение со стороны сотрудников. Стандарты и рекомендации насчёт параметров. Определиться с видом социальной выплаты после смерти пенсионера. Обязательный взнос за регистрацию брака. Однако 3 июля родители получили уведомление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Причин, по которым начальник хамит подчиненному, может быть множество. Вопросы, связанные со сменой фамилии Со сменой фамилии возникает ряд взаимосвязанных вопросов, к числу которых относят: Заменять ли другие документы после развода или смены фамилии. Правильно ли это, или нужно считать от сентября 2015 г, когда они узнали о нарушении своего права.

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также .. о состоянии проверки работы с кадрами.

Полный набор коммуникаций встречается крайне редко. Если вещь не смогли обменять на аналогичную с заданными покупателем характеристиками, тогда можно возвращать купленную одежду. Кроме того, значение имеет высокая стоимость подаркапри которой также обязательно письменное закрепления процесса его передачи в новые руки.

Сроки хранения кадровых документов

Теперь у них есть возможность официально подавать заявление на регистрацию брака в течение года. Для того чтобы не спутать один объект недвижимости с другим, им присваиваются кадастровые номера. При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника.

Разговаривать с каждым у меня нет ни сил ни времени ни желания. При возникновении подобной ситуации необходимо обязательно заключить дополнительное соглашение к основному контракту с тружеником. Переписка по оперативным правовым вопросам.

Приходит время, когда в силу разных обстоятельств транспортное средство необходимо продать.

Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров. Это означает, что данный счет может сразу показывать и дебиторскую, и кредиторскую задолженность компании: Сальдо по дебету счета означает, что у покупателей существует неоплаченная задолженность перед компанией за выполненные работы, либо отгруженные товары.

Нашла покупателя, договорилась о цене, и вопрос остался только в оформлении документов. В листке стоят две подписи - врача и председателя врачебной комиссии. Жилое помещение с земельным участком.

Жильцы, вносящие управляющим компаниям коммунальные платежи, являются никем иным, как потребителем их услуг. Граждане (не зависимо от пола), желающие получить медицинское освидетельствование, обязуются пройти врачей из предусмотренного для этого мероприятия списка. Сомневаетесь, что сможете адекватно оценить ситуацию или находитесь в стрессе. Имена для мальчиков, рожденных с 21 января по 19 февраля по Святцам. Для выполнения социальных обязательств государства требовался поиск более совершенных финансовых механизмов, отвечающих новым экономическим реалиям.

Заключается договор купли-продажи и проводится взаимный расчёт.

Отдел соцзащиты имеет право отказать в назначении пособия в таких случаях: Громовский маткапитал. Вот в этом случае отказ в направлении - неправомерен, но определить это может только медик, а не юрист.

Последствия признания наследника недостойным. Всегда возите в машине сменные колготки и зонтик на случай дождя, который спасет ваш образ в плохую погоду.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?


1

  • tovosecfilt :

    Мне тяжело об этом говорить,но...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.